Fastigheter, frihet och kontroll!

Property Effect
24 aug.
5 min läsning

3D-träfigurer i en cirkel ovanför en hand. Text: "Your Network is your Networth". Vit bakgrund, samarbetsfokuserad känsla.

Att skapa mer tid och livsfrihet med hjälp av fastigheter samtidigt som du bibehåller full koll och kontroll kan vara en svår ekvation. Så hur släpper du kontrollen till andra och säkerställer att allt går som du vill, i synnerhet om du gör fastighetsaffärer på distans och själv inte är på plats? Häng med i veckans blogginlägg där jag delar med mig av mina erfarenheter och bästa tips!

När jag började min fastighetsresa hade jag en tydlig idé kring att skapa mer frihet i mitt liv. Mer tid. Mer pengar. Mer valmöjligheter. Men det fanns ett problem: jag ville kunna lita på andra samtidigt som jag ville ha full kontroll. Det här visade sig vara en svår balansgång och när jag kastade mig ut och valde att lita blint på andra höll det faktiskt på att kosta mig hela drömmen.

Mitt första stora misstag – och dyrbara lärdom

Mitt allra första fastighetsprojekt gjorde jag i USA. Jag var ny, driven och ville bevisa för mig själv att jag kunde. Men jag visste inte tillräckligt, litade på fel personer och hade ingen egentlig struktur. Jag tänkte att jag kunde "outsourca" ansvaret och helt lita på andra – utan att själv veta vad jag borde ha koll på. Resultatet? En dyrköpt läxa.

Jag blev bränd. Ordentligt. Jag förlorade allt mitt sparkapital (närmare en halv miljon kronor) Och jag tappade nästan tron på att fastigheter verkligen kunde vara vägen till mer frihet.

Det tog mig tid att läka såren från den missen (och att kunna se mig själv i spegeln), men efterhand när jag fick lite distans till den tråkiga USA historien insåg jag något viktigt:

Att släppa kontrollen är inte samma sak som att tappa kontrollen.

Att anlita andra betyder inte att du ska blunda för vad som händer.

✅ Det handlar om att ha struktur, koll och rätt frågor – samtidigt som du låter andra göra det de är bäst på.

Med de här insikterna i bagaget tvingade jag mig att släppa kontrollen igen när jag bytte marknad från USA till UK - men den här gången gjorde jag det på ett helt annat sätt, utan att tappa kontrollen. Och det var det bästa jag gjort!

Professionell frihet kräver struktur!

Idag äger jag mängder av fastigheter i ett helt annat land än jag själv bor i – och jag gör alla mina fastighetsaffärer helt på distans. Jag har ett Powerteam i UK som sköter allt från renoveringar till uthyrning. Men jag är ändå involverad. Jag har lärt mig att ställa rätt frågor, ha rätt typ av uppföljning, och framförallt – att bygga system som hjälper mig behålla överblicken.

Det har inte bara gjort mig till en bättre fastighetsinvesterare – det har också gjort mig friare som människa. Jag jobbar mindre operativt, men tjänar mer. Jag har mer tid med familjen. Mer tid för det som verkligen spelar roll.

Här är mina bästa tips på vad du behöver säkerställa för att kunna släppa kontrollen till andra - utan att för den skull tappa kontrollen:

✅ Ha koll på den övergripande fastighetsprocessen och vad som händer i de olika skedena. Vad du som fastighetsägare ansvarar för i de olika stegen och vad de experter du anlitar ansvarar för.

✅ Veta vad experterna på plats förväntas göra i sin roll och vad du bör checka av med dem att de har gjort. Även om du inte kan alla regelverk i detalj och gör allt jobb själv operativt så behöver du veta VAD och HUR du ska följa upp det jobb som de du anlitar utför åt dig.

✅ Säkerställa att du anlitar rätt experter som dels har den kunskap och kompetens de utger sig för att ha, men som också är pålitliga och hela tiden har ditt bästa för ögonen.

Hur släpper du kontrollen och bibehåller kollen?

Ett öga omgiven av digitala nätverk och dollarsymboler på en blå bakgrund, vilket ger en futuristisk och teknologisk känsla.

Även om jag anlitar andra och själv varken renoverar mina fastigheter eller tar hand om underhållet och mina hyresgäster på plats, så måste jag ändå ha koll och kontroll på min portfölj och vad som händer.

Du som fastighetsägare har alltid det yttersta ansvaret för dina fastigheter!

Att äga flera fastigheter som dessutom befinner sig i olika faser, kräver en viss projektledningsförmåga.

Tänk också på att effektivitet och enkelhet är en investerares bästa vän!

Så hur gör man då? Jo, räddaren är olika typer av IT system!

Vilka system behöver du? Följ min enkla checklista:

1. Inköpsfasen:

Du behöver först och främst någon form av system som hjälper dig hålla koll på vilka fastigheter du har i köpfas, de olika dokument som finns kopplade till fastigheten (t.ex. besiktningsprotokoll, mäklardokument etc). Många sätter upp en enklare mappstruktur i t.ex. Google Drive eller OneDrive för detta. Själv använder jag ett projektledningssystem som heter "Trello".

Det är ett enkelt projektledningssystem där du får en enkel, fin överblick och även visuellt kan "flytta fram" projektet steg för steg. Du kan även ladda upp dokument för att ha allt samlat på ett och samma ställe.

2. Renoveringsfasen:

Under hela renoveringsprocessen behöver du ha en bra överblick över vilken fas projektet befinner sig i och när du behöver följa upp olika yrkesexperter som du anlitat. Det finns många olika system för detta.

Många väljer att skapa ett så kallat "Gannt schema" och sköter detta via Excel och kopplar uppföljningen direkt till sina beräkningskalkyler och kompletterar med molnbaserade system som Google Drive eller OneDrive för att lagra tillhörande dokument och dokumentation av projektet.

Själv använder jag även här "Trello" (som även finns i en kostnadsfri, enklare version).

3. Uthyrningsfasen:

Som fastighetsägare och hyresvärd behöver du ha full transparens och koll på vad som händer med dina fastigheter, hyresinbetalningar, underhållsbehov, kvitton för underhållskostnader, olika certifikat som ibland behöver uppdateras (t.ex. gas certifikat) etc.

Därför behöver du även ett system som hjälper dig hålla koll på uthyrningen.

Om du anlitar en extern part som hjälper dig med t.ex. uthyrningen (dvs. en fastighetsförvaltare) - så har de garanterat ett eget, befintligt IT baserat system där du får tillgång till information. Säkerställ bara hur väl utvecklad deras systemhantering är och hur transparent den är. Dvs. vilken typ av information du får tillgång till och på vilket sätt. Erbjuds du t.ex. att själv logga in i en molnbaserad tjänst eller behöver du be dem skriva ut manuella rapporter? Allra bäst är såklart att du själv får en egen inloggning direkt in i deras system!

Summa summarum - här mina bästa tips för att släppa kontrollen utan att tappa kontrollen:

✅ Trello – mitt favoritverktyg för att följa upp alla pågående fastigheter.

✅ Mappstruktur i Google Drive – där varje fastighet får en egen digital pärm.

✅ Checklister & struktur – för inköp, renovering, uthyrning och försäljning.

✅ Tydlig rollfördelning med mitt team i UK – så att jag vet exakt vem som gör vad.

Vill du lära dig hur jag gör i praktiken?

Vill du lära dig mer om hur du bygger ett eget team, använder system och säkerställer trygga fastighetsaffärer – även på distans?

Då är du varmt välkommen till vår kostnadsfria onlinekurs - Live online nu i augusti, där jag och mina mentorskollegor visar dig hur du också kan börja din resa som fastighetsinvesterare – med struktur, trygghet och frihet som ledord.

Du kan läsa mer och säkra din kursplats här: KOSTNADSFRI GRUNDKURS 25-28 AUGUSTI